ماذا يقصد بسجل مارك؟
هو سجل فهرسة مقروءة أليا.
وماذا يقصد بسجل الفهرسة المقروءة أليا؟
المقروءة أليا: يقصد بالمقروءة أليا أن جهازا أو حاسبا معينا يمكنه قراءة وتفسير البيانات التى يتضمنها سجل الفهرسة .
سجل الفهرسة: يقصد به السجل الببليوجرافى ، ويحتوى السجل 1) وصفا للوعاء ، 2) المدخل الرئيسى والمداخل الاضافية ، 3) رؤوس الموضوعات ، 4) التصنيف أو رقم الاستدعاء .
1) الوصف:
يتبع المكتبيون قواعد الفهرسة الانجلو أمريكية ، الطبعة الثانية ، وتعديلات 1998 (شهرتهاAACR2R ) لتكوين الوصف الببليوجرافى للوعاء . هذا الوصف موجود ضمن فقرات البطاقة حيث يشمل العنوان ، وبيان المسؤولية ، والطبعة ، والتفاصيل الخاصة بالوعاء ، وبيانات النشر ، والوصف المادى ، والسلسلة ، والتبصرات ....
2) المدخل الرئيسى والمداخل الاضافية :
تحتوى قواعد الفهرسة الانجلو أمريكية قاف 2 (AACR2R ) أيضا على قواعد لتحديد عناصر لاسترجاع السجل .
3) رؤوس الموضوعات :
يستخدم المكتبيون قائمة سيرز لرؤوس الموضوعات ، وقائمة رؤوس موضوعات مكتبة الكونجرس ، أو أى قوائم رؤوس موضوعات أخرى مقننة لاختيار الموضوعات التى سيرد تحتها الوعاء . ويعد استخدام قائمة معتمدة أخرى مهما للثبات فى استخدام رؤوس الموضوعات حيث سيكون فى حكم المؤكد أن جميع المواد المكتبية فى موضوع محدد ستأخذ رأس الموضوع نفسه وبالتالى ستحتل الموقع نفسه فى الفهرس.
4) رقم الاستدعاء :
يستخدم أخصائى المكتبات جداول تصنيف ديوى العشرى أو تصنيف مكتبة ديوى العشرى لاختيار رقم الاستدعاء للوعاء الذى يصنفه والغرض منه وضع المواد فى موضوع معين فى رف واحد فى المكتبة. ويتفرع ترتيب معظم المواد بالؤلف وفق الحروف الهجائية ...
مصطلحات مارك وتعريفاتها :
1) حقول محددات بالتيجان :
* الحقل: يتجزأ كل سجل ببليوجرافى منطقيا الى حقول حيث يوجد حقل للمؤلف ، وحقل لبيانات العنوان ، ...وتتجزأ هذه الحقول أيضا الى" حقول فرعية" . أسماء هذه الحقول طويلة جدا مما يتعذر اظهارها فى كل سجل من سجلات مارك . وبدلا عن ذلك يعوض عنها بتيجان مكون من ثلاثة أرقام ...
* التاج: يسمى كل حقل مقترن برمز مكون من ثلاثة أرقاما "تاجا" ويعرف التاج الحقل ؛ أى نوعية البيانات التى تلى الرمز ...
والتيجان الاكثر استخداما هى :
التاج 010 يرمز لرقم ضبط مكتبة الكونجرس (LCCN)
التاج 020 يرمز للرقم المعيارى الدولى
التاج 100 يرمز للمدخل الرئيسى بالاسم الشخصى ( الؤلف )
التاج 245 يرمز لبيانات العنوان
التاج 250 يرمز لبيانات الطبعة
التاج 260 يرمز لبانات النشر
التاج 300 يرمز لبيانات الوصف المادى
التاج 440 يرمز لبيانات السلسلة / المدخل الاضافى
التاج 520 يرمز لتبصرة الحواشى أو الملخص
التاج 650 يرمز لرأس الموضوع
التاج 700 يركز للمدخل الاضافى باسم الؤلف
2) تعريف الحقول أكثر بالمؤشرات
* الؤشرات: هى الموضعان اللذان يليان كل تاج (باستثناء الحقول 001 الى 009 ) ويمكن استخدام أحد هذين الموضعين أو كلاهما للمؤشرات . فيستخدم الموضع الاول أو الثانى فى بعض الحقول ؛ وفى حقول أخرى يستخدم كلا الموضعين ، وفى حقول مثل الحقل 020 والحقل 300 لا يستخدم أى منهما ويشار الى الؤشر الذى لا يستخدم الخاص به " غير معروف " ويترك الموضع خاليا . ومن المتعارف عليه تمثيل موضع المؤشر الفارغ أو غير المحدد بالرمز # .
3) الحقول الفرعية موسومة برموز الحقول الفرعية و المحددات :
* الحقل الفرعى : تحتوى أغلب الحقول على أجزاء عديدة من البيانات ذات العلاقة . ويسمى كل نوع من البيانات فى حقلا فرعيا ، وكل منها مسبوقا برمز الحقل الفرعى . ولا تحتوى الحقول 001 الى 009 على حقول فرعية .
* رمز الحقل الفرعى : رموز الحقول الفرعية هى حرف طباعى صغير واحد وأحيانا رقم مسبوقا بمحدد . والمحدد هو حرف يستخدم لفصل الحقول الفرعية عن بعضها . ويشير كل رمز من رموز الحقول الفرعية الى نوع البيانات التى تليه .....
* المحدد: تستخدم البرامج المختلفة حروفا مختلفة لتمثيل المحدد على الشاشة أو المطبوع على ورق . فمثلا من الحروف المستخدمة علامة (@) ، (\) ، ( _ ) ...
4) تظهر المعلومات الفريدة فى بداية سجل مارك :
*الفاتح : هو الأربعة وعشرون حرفا الأولى فى التسجيلة . ولكل موضع معنى محدد ولكن معظم المعلومات فى الفاتح هى لاستخدام الحاسب . وتقدم برامج انشاء تسجيلة مارك أو تحديثها فى العادة نافذة لمساعدة المفهرس لاستكمال عناصر بيانات الفاتح التى تتطلب ادخالا .
* الدليل : يطلق على تسجيلات مارك تسجيلات " ذات تيجان " وقبل أن تصبح تسجيلة مارك ( بما يسمى فى مارك 21 صيغة اتصال ) تبدو مختلفة جدا كما لو كانت جملة طويلة . ففى صيغة الاتصال لا تسبق الحقول بتيجان . ولكن هناك رزمة بيانات تلى الفاتح مباشرة تسمى الدليل . ويحدد هذا الدليل التيجان التى تحتويها التسجيلة وموقعها فيها ...
* حقل ال 008 : يشير هذا الحقل الى عناصر البيانات ثابتة الطول أو رموز الحقول الثابتة .وتحتوى ال 40 حرفا فى هذا الحقل على معلومات مهمة ولكن بصيغة مختصرة ..
هو سجل فهرسة مقروءة أليا.
وماذا يقصد بسجل الفهرسة المقروءة أليا؟
المقروءة أليا: يقصد بالمقروءة أليا أن جهازا أو حاسبا معينا يمكنه قراءة وتفسير البيانات التى يتضمنها سجل الفهرسة .
سجل الفهرسة: يقصد به السجل الببليوجرافى ، ويحتوى السجل 1) وصفا للوعاء ، 2) المدخل الرئيسى والمداخل الاضافية ، 3) رؤوس الموضوعات ، 4) التصنيف أو رقم الاستدعاء .
1) الوصف:
يتبع المكتبيون قواعد الفهرسة الانجلو أمريكية ، الطبعة الثانية ، وتعديلات 1998 (شهرتهاAACR2R ) لتكوين الوصف الببليوجرافى للوعاء . هذا الوصف موجود ضمن فقرات البطاقة حيث يشمل العنوان ، وبيان المسؤولية ، والطبعة ، والتفاصيل الخاصة بالوعاء ، وبيانات النشر ، والوصف المادى ، والسلسلة ، والتبصرات ....
2) المدخل الرئيسى والمداخل الاضافية :
تحتوى قواعد الفهرسة الانجلو أمريكية قاف 2 (AACR2R ) أيضا على قواعد لتحديد عناصر لاسترجاع السجل .
3) رؤوس الموضوعات :
يستخدم المكتبيون قائمة سيرز لرؤوس الموضوعات ، وقائمة رؤوس موضوعات مكتبة الكونجرس ، أو أى قوائم رؤوس موضوعات أخرى مقننة لاختيار الموضوعات التى سيرد تحتها الوعاء . ويعد استخدام قائمة معتمدة أخرى مهما للثبات فى استخدام رؤوس الموضوعات حيث سيكون فى حكم المؤكد أن جميع المواد المكتبية فى موضوع محدد ستأخذ رأس الموضوع نفسه وبالتالى ستحتل الموقع نفسه فى الفهرس.
4) رقم الاستدعاء :
يستخدم أخصائى المكتبات جداول تصنيف ديوى العشرى أو تصنيف مكتبة ديوى العشرى لاختيار رقم الاستدعاء للوعاء الذى يصنفه والغرض منه وضع المواد فى موضوع معين فى رف واحد فى المكتبة. ويتفرع ترتيب معظم المواد بالؤلف وفق الحروف الهجائية ...
مصطلحات مارك وتعريفاتها :
1) حقول محددات بالتيجان :
* الحقل: يتجزأ كل سجل ببليوجرافى منطقيا الى حقول حيث يوجد حقل للمؤلف ، وحقل لبيانات العنوان ، ...وتتجزأ هذه الحقول أيضا الى" حقول فرعية" . أسماء هذه الحقول طويلة جدا مما يتعذر اظهارها فى كل سجل من سجلات مارك . وبدلا عن ذلك يعوض عنها بتيجان مكون من ثلاثة أرقام ...
* التاج: يسمى كل حقل مقترن برمز مكون من ثلاثة أرقاما "تاجا" ويعرف التاج الحقل ؛ أى نوعية البيانات التى تلى الرمز ...
والتيجان الاكثر استخداما هى :
التاج 010 يرمز لرقم ضبط مكتبة الكونجرس (LCCN)
التاج 020 يرمز للرقم المعيارى الدولى
التاج 100 يرمز للمدخل الرئيسى بالاسم الشخصى ( الؤلف )
التاج 245 يرمز لبيانات العنوان
التاج 250 يرمز لبيانات الطبعة
التاج 260 يرمز لبانات النشر
التاج 300 يرمز لبيانات الوصف المادى
التاج 440 يرمز لبيانات السلسلة / المدخل الاضافى
التاج 520 يرمز لتبصرة الحواشى أو الملخص
التاج 650 يرمز لرأس الموضوع
التاج 700 يركز للمدخل الاضافى باسم الؤلف
2) تعريف الحقول أكثر بالمؤشرات
* الؤشرات: هى الموضعان اللذان يليان كل تاج (باستثناء الحقول 001 الى 009 ) ويمكن استخدام أحد هذين الموضعين أو كلاهما للمؤشرات . فيستخدم الموضع الاول أو الثانى فى بعض الحقول ؛ وفى حقول أخرى يستخدم كلا الموضعين ، وفى حقول مثل الحقل 020 والحقل 300 لا يستخدم أى منهما ويشار الى الؤشر الذى لا يستخدم الخاص به " غير معروف " ويترك الموضع خاليا . ومن المتعارف عليه تمثيل موضع المؤشر الفارغ أو غير المحدد بالرمز # .
3) الحقول الفرعية موسومة برموز الحقول الفرعية و المحددات :
* الحقل الفرعى : تحتوى أغلب الحقول على أجزاء عديدة من البيانات ذات العلاقة . ويسمى كل نوع من البيانات فى حقلا فرعيا ، وكل منها مسبوقا برمز الحقل الفرعى . ولا تحتوى الحقول 001 الى 009 على حقول فرعية .
* رمز الحقل الفرعى : رموز الحقول الفرعية هى حرف طباعى صغير واحد وأحيانا رقم مسبوقا بمحدد . والمحدد هو حرف يستخدم لفصل الحقول الفرعية عن بعضها . ويشير كل رمز من رموز الحقول الفرعية الى نوع البيانات التى تليه .....
* المحدد: تستخدم البرامج المختلفة حروفا مختلفة لتمثيل المحدد على الشاشة أو المطبوع على ورق . فمثلا من الحروف المستخدمة علامة (@) ، (\) ، ( _ ) ...
4) تظهر المعلومات الفريدة فى بداية سجل مارك :
*الفاتح : هو الأربعة وعشرون حرفا الأولى فى التسجيلة . ولكل موضع معنى محدد ولكن معظم المعلومات فى الفاتح هى لاستخدام الحاسب . وتقدم برامج انشاء تسجيلة مارك أو تحديثها فى العادة نافذة لمساعدة المفهرس لاستكمال عناصر بيانات الفاتح التى تتطلب ادخالا .
* الدليل : يطلق على تسجيلات مارك تسجيلات " ذات تيجان " وقبل أن تصبح تسجيلة مارك ( بما يسمى فى مارك 21 صيغة اتصال ) تبدو مختلفة جدا كما لو كانت جملة طويلة . ففى صيغة الاتصال لا تسبق الحقول بتيجان . ولكن هناك رزمة بيانات تلى الفاتح مباشرة تسمى الدليل . ويحدد هذا الدليل التيجان التى تحتويها التسجيلة وموقعها فيها ...
* حقل ال 008 : يشير هذا الحقل الى عناصر البيانات ثابتة الطول أو رموز الحقول الثابتة .وتحتوى ال 40 حرفا فى هذا الحقل على معلومات مهمة ولكن بصيغة مختصرة ..
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق